Kako smo FMT Zaječaru smanjili slanje izveštaja sa 4–5 sati na 15 minuta dnevno

Industrija: Elektroindustrija • Klijent: FMT Zaječar • Autor: ProBizEra

Početni izazov

FMT Zaječar je svakodnevno bio u obavezi da šalje izveštaje nadležnim državnim institucijama putem njihovih portala. Proces je uključivao više koraka: ručno prikupljanje podataka, validaciju, formatiranje i učitavanje na različite sajtove. Zbog kompleksnosti i ponavljanja, elektro inženjer je dnevno gubio 4–5 sati samo na administrativne radnje, umesto da se fokusira na ključne inženjerske zadatke.

Naš pristup

  • Detaljna analiza sistema i softvera: mapirali smo sve korake toka podataka, formate izveštaja i tehničke zahteve portala institucija.
  • Definisanje optimalnog rešenja: uskladili smo potrebe inženjerskog tima sa formalnim propisima i tehničkim ograničenjima eksternih sistema.
  • Razvoj jedinstvenog softvera po meri: aplikacija automatski prikuplja, validira i formatira podatke i priprema ih za slanje.

Rešenje u praksi

Implementirali smo centralizovan softver koji:

  1. Automatski povlači proizvodne i merne podatke iz postojećih sistema.
  2. Validira vrednosti i strukturu u skladu sa propisanim standardima.
  3. Generiše izveštaje u zahtevnim formatima i šalje ih.
  4. Priprema pakete za brzo i sigurno učitavanje na portale državnih institucija.

Rezultati

  • Ušteda vremena: ceo proces je skraćen sa 4–5 sati na oko 15 minuta dnevno.
  • Manje grešaka: automatizovana validacija značajno smanjuje rizik od odbijanja izveštaja.
  • Veća produktivnost: inženjer je oslobođen rutinskih radova i može da radi na pravim zadacima.
  • Transparentnost: svi koraci izveštavanja su auditori-pratljivi, sa jasnim logovima.

Zaključak

Kroz sistemsku analizu i razvoj softvera po meri, FMT Zaječar je postigao brže, pouzdanije i jeftinije svakodnevno izveštavanje. Ovo je primer kako dobro dizajnirana automatizacija vraća vreme timu i podiže ukupnu efikasnost poslovanja.

Podeli
Predrag
Predrag

Softverski inženjer i konsultant za strategiju informacionih sistema sa skoro 10 godina iskustva.

Imam najviše iskustva u razvoju kompleksnih fintech rešenja i platnih sistema. Tokom protekle decenije u IT industriji, bio sam ključni deo u razvoju i optimizaciji širokog spektra digitalnih proizvoda i usluga u različitim industrijama i poslovnim modelima – od SaaS platformi do finansijskih tehnologija.

Rad sa bankama i platnim sistemima omogućio mi je dubinsko razumevanje sigurnih transakcija, fintech rešenja i arhitekture velikih sistema. Kroz svoju karijeru, vodio sam timove, mentorisao mlade stručnjake i učestvovao u dizajniranju skalabilnih i efikasnih tehnoloških rešenja.

Danas sam spreman za nove izazove u kojima mogu primeniti svoje tehničko znanje i isporučiti rešenja sa stvarnim poslovnim uticajem.

Preporučeni članci