Industrija: Elektroindustrija • Klijent: Minel Fepo • Autor: ProBizEra
Početni izazov
Minel Fepo je imao obavezu da svakodnevno dostavlja izveštaje nadležnim državnim institucijama putem njihovih portala. Zbog ručnog prikupljanja podataka, formatiranja i učitavanja na više različitih sajtova, elektro inženjer je gubio oko 10 sati nedeljno na administrativne zadatke koji nisu stvarali dodatnu vrednost.
Naš pristup
- Celokupna analiza sistema i softvera: mapirali smo izvore podataka, tokove, formate i specifične zahteve portala državnih institucija.
- Definisanje optimalnog rešenja: uskladili smo interne procedure i zakonske obaveze sa tehničkim ograničenjima eksternih sistema.
- Razvoj jedinstvenog softvera po meri: izgradili smo aplikaciju koja centralizuje, automatski priprema i validira izveštaje.
Rešenje u praksi
Implementirali smo centralizovan softver koji:
- Automatski prikuplja relevantne proizvodne i merne podatke iz postojećih sistema i Excel/CSV izvora.
- Validira i normalizuje podatke prema propisanim formatima i kontrolnim pravilima svake institucije.
- Generiše izveštaje u traženim formatima.
- Priprema za brzo slanje pakete i vodi operatera kroz minimalan broj koraka do završetka procesa.
Rezultati
- Ušteda vremena: proces je smanjen sa ~10 sati nedeljno na oko 30 minuta.
- Stabilnost i manje grešaka: automatska validacija i standardizacija formata smanjuju odbijanja.
- Veća produktivnost: inženjer je oslobođen rutine i može da radi na pravim zadacima tokom dana.
- Trag nadzora: detaljni logovi i arhiva izveštaja olakšavaju kontrole i interne revizije.
Zaključak
Sistemskom analizom i razvojem softvera po meri, Minel Fepo je dobio pouzdano, brzo i transparentno rešenje za svakodnevno izveštavanje. Automatizacija je donela mjerljivu uštedu vremena i veću efikasnost timova, uz potpunu usklađenost sa regulatornim zahtevima.
